Sector · Veterinarias

IA para clínicas veterinarias

En una veterinaria, una llamada perdida es un paciente perdido. Vendrava contesta por voz y WhatsApp cuando tu equipo no puede, identifica el motivo y agenda la cita, sin dar nunca consejo clínico.

El reto en clínicas veterinarias

Llamadas perdidas fuera de horario y en horas punta
Entre consultas, quirófano y peluquería, el teléfono suena cuando nadie puede atenderlo. Muchos dueños no dejan mensaje: llaman a la siguiente clínica y ese paciente ya no vuelve.
Agenda con huecos y solapes
Reprogramar cambios y cancelaciones a mano genera huecos vacíos y citas solapadas entre veterinarios, peluquería y pruebas, y complica encajar las urgencias del día.
No-shows y revisiones que no se retoman
Vacunas de recuerdo, revisiones y postoperatorios se olvidan sin recordatorios, y las citas perdidas rara vez se recuperan porque nadie tiene tiempo de volver a llamar.

Cómo ayuda Vendrava

Vendrava atiende las llamadas y mensajes que tu equipo no puede atender con un agente de IA que identifica el motivo (urgencia, vacuna, revisión, peluquería, cirugía), agenda o reprograma la cita según la disponibilidad real y recupera no-shows. La IA solo hace gestión administrativa: nunca da diagnóstico ni consejo veterinario, y ante cualquier caso urgente o dudoso avisa y traspasa a una persona de tu equipo. Al inicio de cada contacto se indica que se habla con un asistente de IA, con consentimiento y trato de datos conforme a la normativa de protección de datos aplicable, y tu equipo mantiene el control clínico en todo momento.

Flujo recomendado

Llamada
IA
Motivo
Cita

Casos de uso

Atención de llamadas y WhatsApp fuera de horario, en horas punta o cuando la recepción está ocupada
Identificación del motivo (urgencia, vacuna, revisión, peluquería, cirugía) antes de agendar
Agendado y reprogramación de citas con recordatorios para reducir no-shows
Recuperación de citas perdidas y avisos de vacunas de recuerdo y revisiones pendientes

Automatizaciones posibles

Respuesta automática por voz y WhatsApp a cada llamada o mensaje entrante, con aviso de que se habla con una IA
Detección del motivo y traspaso inmediato a una persona ante posibles urgencias
Recordatorios de cita por WhatsApp, SMS o email antes de la visita
Reenganche de no-shows y avisos de recordatorios de vacunas y revisiones periódicas

Impacto típico

2.8×
menos llamadas perdidas fuera de horario
+30%
más citas y no-shows recuperados
24/7
atención de llamadas y WhatsApp
FAQ

Preguntas frecuentes

¿La IA de Vendrava da diagnósticos o consejo veterinario?+

No. Vendrava se limita a la gestión administrativa: contestar, identificar el motivo, agendar y reprogramar citas. Cualquier valoración clínica o consejo sobre un animal depende siempre de tu equipo veterinario.

¿Qué pasa si la llamada es una urgencia?+

El agente identifica las señales de posible urgencia según las pautas que definas, avisa y traspasa la conversación a una persona de tu equipo lo antes posible, sin intentar valorar la gravedad por su cuenta.

¿Sabe la persona que está hablando con una IA?+

Sí. Al inicio del contacto se indica de forma clara que se habla con un asistente de IA de la clínica, se pide el consentimiento necesario y los datos se tratan conforme al RGPD. La transparencia es parte del planteamiento, no una nota al pie.

¿Vendrava sustituye a la recepción de la clínica?+

No. Está pensado para apoyar a tu equipo: absorbe las llamadas y mensajes que no se pueden atender, sobre todo fuera de horario y en horas punta, para que la recepción se centre en los pacientes presentes y en lo que requiere criterio humano.

¿Puede gestionar citas de peluquería, vacunas y cirugía a la vez?+

Sí. Identifica el motivo de cada contacto y agenda con el veterinario, servicio o franja correspondiente según tu disponibilidad real, manteniendo el seguimiento y los recordatorios centralizados.

Que ninguna llamada perdida te cueste un paciente

Prueba Vendrava y descubre cómo contestar, agendar y recuperar citas en tu clínica veterinaria sin perder el control del criterio clínico.